Дистанционные сделки появились в нотариальной практике в 2021 году и с тех пор их популярность динамично повышается. За 2022 год их количество выросло почти в 5 раз по сравнению с показателями прошлого года. На сегодняшний день жители 90% российских регионов уже успели оценить удобство и оперативность формата, когда сторонам не приходится собираться за одним столом, а каждому достаточно обратиться в удобную для себя нотариальную контору. Иногда – в разных концах страны.
В топ-5 регионов по количеству проведенных дистанционных сделок, помимо лидеров прошлого года – Москвы, Санкт-Петербурга, Краснодарского и Красноярского края, вошел еще и Крым. Республика идет путем активного развития и крайне интересна как представителям бизнеса, так и обычным гражданам, которые вкладывают деньги в местную недвижимость. При этом авиасообщение полуострова с большой землей уже длительное время закрыто. И если ранее дорога, допустим, до столицы занимала два с половиной часа, то теперь на это уходит двое суток.
Большое значение имеет и географическая доступность тех или иных территорий. К примеру, Красноярский край является вторым по площади субъектом России. Треть всех нотариальных округов здесь расположена в труднодоступных местностях. И для жителей подобных регионов появление дистанционных форматов стало настоящей находкой.
Но помимо того, что путешествие из одной точки России в другую может потребовать много времени, сил и финансовых расходов, чтобы встретиться со вторым участком сделки зачастую необходимо решить и ряд организационных вопросов. Где остановиться, дадут ли отгул или отпуск на работе, кто присмотрит за детьми и так далее. Найти доверенное лицо иногда бывает непросто, да и всегда безопаснее заключать сделку самостоятельно, а не выписывать доверенность на кого-либо.
В дистанционном формате можно удостоверить любой договор – как двусторонний, так и многосторонний. Самыми популярными (более 70% от общего количества) являются сделки с недвижимостью: отчуждение жилых помещений, земли и участков со строениями. При продаже долевой собственности могут быть задействованы три-четыре собственника, бывает, что все они проживают в разных населенных пунктах. Дистанционный формат удобен не только при продаже или дарении, но и при аренде жилья. Когда владелец живет в одном городе, а квартира, которую он хочет сдавать, и, соответственно, квартиросъемщик – в другом.
Второе место по востребованности занимают брачно-семейные сделки. К примеру, соглашения о разделе имущества супругов, брачные договоры и алиментные соглашения. Иногда в таких ситуациях люди хотят избежать не вынужденных переездов или перелетов, а встреч лицом к лицу. В этой ситуацией дистанционный формат поможет избежать неприятных моментов и решить насущные вопросы, не встречаясь с бывшим супругом лично.
Бывает, что ни о каком разводе речи не идет, но супруги живут и работают в разных регионах. Загруженный график, цены на билеты или иные факторы не дают им возможности встретиться у одного нотариуса. А откладывать урегулирование имущественных вопросов они не могут или не хотят. К примеру, если брачный договор запрашивает банк, в котором семья хочет взять ипотеку.
Третье место занимают дистанционные сделки между юрлицами – отчуждение или залог долей в уставном капитале. Один из примеров: предпринимателю из Москвы нужно было заключить договор с компанией из Якутска для получения финансирования. Вместо того, чтобы тратить время, силы и финансы на совершение 6-часового перелета – мужчина провел 40 минут в нотариальной конторе неподалеку от дома и занялся дальше своими делами.
При этом, эксперты считают, что уже назрела необходимость расширить дистанционный формат работы в корпоративной сфере. К примеру, использовать его для удостоверения решений органов управления ООО. Такое нововведение повысит удобство совершения юридически значимых действий и поможет собственникам компаний еще больше защитить свои интересы и бизнес. Соответствующая инициатива уже обсуждается в профессиональном сообществе.
Кроме вышеперечисленных, среди дистанционных сделок можно встретить договоры ренты, займа, поручительства, соглашения об определения долей в праве собственности и другие. Например, две сестры из Омска и Перми смогли в дистанционном формате благополучно определить порядок пользования наследственным имуществом. До этого они не могли разрешить этот спор в течение 17 лет! У них были разные матери и общий отец, наследство которого они и не могли так долго разделить. Было несколько судов о принудительном выкупе небольшой доли в недвижимости, но в итоге пришлось договариваться. В данном случае дополнительным фактором успеха переговоров стала дистанция, так как женщинам было сложно общаться и даже смотреть друг на друга через экран.
Дистанционный формат может быть полезен и при процедуре банкротства физических лиц. Один из случаев: бывшие супруги разделили общее имущество, после чего женщина признала себя банкротом. Мужчина решил воспользоваться преимущественным правом и выкупить ее доли на дом и земельный участок. Бывшие супруги и недвижимость находились в Ульяновске, а арбитражный управляющий, чье участие было необходимо в сделке, был в Пензе. Дистанционный формат помог разрешить ситуацию максимально быстро, не встречаясь в одном месте.
Процедура дистанционных сделок сегодня отлажена до такой степени, что они практически не отличаются по времени от «классических», разница может составлять всего лишь 15-20 минут. Единственное, что необходимо учесть разницу в часовых поясах между участниками сделки. К примеру, если по видеосвязи встречаются Севастополь и Владивосток, то у одного нотариуса рабочий день только начинается, а у второго уже заканчивается. И в этом случае важно «не перескочить» сутки, если по ходу заключения сделки потребуются дополнительные согласования условий договора. В таких случаях счет может идти на минуты, но ситуация, когда одна сторона подписала документ в одну дату, а вторая на следующий день – недопустима.
Важным моментом является то, что при дистанционном формате сохраняются все стандартные процедуры: нотариусы проводят полный спектр проверок документов, делают необходимые запросы, в том числе в государственные базы данных, готовят единый проект договора. Когда каждая сторона в согласованное время приходит в удобную для себя контору, нотариусы устанавливают видеосвязь, с использованием защищенных каналов. После этого они зачитывают договор, разъясняют все детали и юридические последствия его подписания. Убеждаются, что присутствующие действуют по доброй воле и понимают какой документ они подписывают. К тому же, при дистанционном формате нотариусы в обязательном порядке ведут видеозапись всего процесса – к ней можно вернуться, если возникнут споры.
Только после проведения вышеописанных процедур стороны договора переходят к подписанию. В традиционном формате сделки это происходит на распечатанных экземплярах договора, в дистанционном – схема немного изменяется, но суть остается практически той же. Стороны сделки оставляют свой «автограф» на электронных планшетах нотариусов. Нотариусы же, в свою очередь, подписывают цифровой документ своими усиленными квалифицированным электронными подписями (УКЭП) – это придает ему юридическую силу.
Работа в дистанционном режиме для нотариуса, как и при «классическом», проходит в режиме «одного окна». То есть, нотариус самостоятельно запрашивает все необходимые справки, проводит проверки, удостоверяет сделку и направляет документы в регистрирующий орган. Нотариальная сделка регистрируется в Росреестре в течение всего одного дня.
Участники сделки могут получить документы как в электронном, так и в привычном бумажном виде. Также копия сохраняется в закрытом реестре нотариата. Важным фактом является то, что при дистанционном формате сделки сохраняются все привычные гарантии. Нотариусы несут солидарную имущественную ответственность за результаты своей работы. В случае допущения маловероятной ошибки со стороны нотариуса, пострадавшее лицо получит полное возмещение причиненного ущерба.
