21 декабря Государственная дума РФ приняла Федеральный закон, согласно которому нотариат станет получателем автоматизированной широковещательной рассылки сведений ЗАГС о государственной регистрации смерти. Очевидный плюс этого новшества – оперативное выявление утративших силу доверенностей и, как следствие, пресечение любых форм мошенничества с ними. Напомним, что в конце декабря стартует новый, включенный в Единую информационную систему нотариата реестр об отмене доверенностей, выданных в простой письменной форме. Вместе с автоматизированным получением сведений ЗАГС эффективность работы реестра возрастёт, что даёт ещё большие гарантии защиты прав и законных интересов граждан.
На текущий момент в ЕИС отображаются только сведения о доверенностях, прошедших нотариальное удостоверение. Проверить действительность и актуальность таких доверенностей может любой гражданин через специальный сервис на портале Федеральной нотариальной палаты. Сервис работает в режиме 24/7 и предоставляет сведения бесплатно.
Ранее нотариус имел право получить информацию о смерти того или иного лица, только при необходимости совершения нотариальных действий. Автоматически подобные сведения в реестры не поступали. Иными словами, существовал временной люфт, при этом он мог быть достаточны большим, между моментом смерти и получением информации об этом нотариусом. В это время недобросовестные граждане могли воспользоваться доверенностями, выданными умершим человеком, совершить юридически значимые действия. Конечно, такие схемы в конце концов раскрывались и сделки признавались недействительными, но к тому времени мошенниками мог уже быть нанесён серьезный и невосполнимый ущерб.
Оперативное получение информации об утративших силу в связи со смертью гражданина документах и регистрация их в соответствующем реестре ЕИС, исключит возможность использования их для совершения сделок, получения средств с банковских счетов и т.п.
Президент ФНП Константин Корсик следующим образом прокомментировал появление нового закона:
«Такое решение законодателя — еще один шаг в использовании потенциала электронного нотариата и его цифровой инфраструктуры в интересах стабильности и безопасности гражданского оборота»
Также автоматизированное поступление информирование нотариата о смерти граждан сыграет свою роль в развитии супер сервиса «Утрата близкого человека». В планах стоит создание нового сервиса для автоматического оповещения наследников об открытом наследственном деле, либо для передачи наследникам информации о нотариусе, который может вести наследственное дело.
Кроме того, авторы законопроекта полагают, что нововведение даст нотариусам возможность быстрее выявлять выморочное имущество и минимизировать риски незаконного получения информации о завещаниях до момента смерти завещателя.
